Документационное обеспечение деятельности организации.
Приём, первичная обработка и регистрация входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые / нерегистрируемые.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение реестра документов и информационно-справочной базы.
Обработка исходящих документов.
Контроль полноты и корректности подготовки исходящих документов (наличие бланка, необходимых реквизитов документа и тп), доведения до исполнителя информации.
Организация учёта, хранения и передачи документов в подразделения.
Контроль сроков исполнения документов.
Работа с локально-нормативными актами Организации.
Систематизация и поддержание актуальности ЛНА Организации.
Подготовка приказов для утверждения ЛНА.
Ознакомление сотрудников с утверждёнными нормативными документами.
Архив и хранение документов.
Разработка номенклатуры дел организации.
Проверка корректности оформления документов перед формированием в дело.
Формирование дел, подготовка заголовков и определение сроков хранения.
Контроль распределения и подшивки документов.
Подготовка дел для долговременного хранения:
составление актов, описи, протоколов;
оформление дел постоянного/долговременного хранения;
передача дел в архив.
Ведение календаря руководителя, информирование о встречах и задачах.
Запись, перенос и координация встреч, звонков и совещаний.
Подготовка документов и материалов к мероприятиям.
Коммуникация с партнёрами, клиентами и подразделениями.
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Внимательность и аккуратность в работе с документами
Системность и ответственность
Грамотная письменная речь
Умение работать с большим документооборотом
Стрессоустойчивость
Чёткое соблюдение сроков
Доброжелательность и корректность в общении
Полная занятость, график 5/2, сокращенные дни во время каникулярного периода
Предоставляем оборудование ( компьютер Macbook)
Конкурентоспособный компенсационный пакет
Бесплатное питание в школьной столовой
Частная медицинская страховка (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока
Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.
Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.
Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России
Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.
Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.
Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.
