Помощник руководителя-делопроизводитель

от 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФГУП ЦНРПМ
Обязанности:
  • планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
  • организация совещаний, встреч, конференц-звонков, заказ пропусков;
  • проверка оформления и визирования документов;
  • организация командировок сотрудникам: помощь в подборе, покупка билетов и бронирование мест в гостинице;
  • регистрация внутренних документов в 1 С.

При необходимости замещение отсутствующего сотрудника отдела делопроизводства или второго помощника директора.

Быть готовым выполнить разовые задачи, например, зарегистрировать на рейс, найти необходимую информацию и т.п.

Требования:
  • высокоразвитые soft skills: проактивность, стрессоустойчивость, гибкость, лояльность, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, тактичность;
  • умение работать с конфиденциальной информацией;
  • высшее профессиональное образование;
  • грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
  • опытный пользователь ПК и оргтехники:уверенное владение MS Office, умение работать с принтерами, сканерами, системами видеоконференцсвязи.
Условия:
  • оформление согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
  • график работы: 09:00-18:00 (пятница до 16.45).

Хочу откликнуться
<
>