Офис-менеджер

ГК «Стройтрансгаз» (СТГ) — лидер отрасли и единственная российская компания, которая имеет успешный опыт практической реализации инфраструктурных и промышленных проектов в 20 странах мира. Основана в 1990 году. Текущий портфель реализуемых проектов «Стройтрансгаза» (СТГ) — 500 млрд рублей.

Работа в ГК «Стройтрансгаз» – это профессиональное развитие в крупнейшей компании России.

Обязанности:

• Обеспечение стабильного функционирования офисных процессов;

• Установка и поддержание внутреннего порядка;

• Обеспечение взаимодействия между различными подразделениями;

• Ведение и обработка входящей и исходящей документации;

• Подготовка отчетов, писем и других документов по запросу руководства;

• Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей;

• Учет и контроль за расходом ресурсов офиса;

• Подготовка и организация встреч, презентаций, совещаний;

• Организация командировок для сотрудников;

• Ведение телефонных переговоров и электронных переписок с клиентами и партнерами;

• Обработка запросов и обращений, предоставление информации о компании;

• Взаимодействие с поставщиками услуг связи, интернета и IT-поддержки;

• Обеспечение функционирования офисной техники;

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-2 лет (желательно в строительной или смежной сфере);
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности, ответственность и инициативность;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, начало работы в период с 08.00 до 10.00, окончание работы – 17.00 до 19.00; перерыв для отдыха и питания - 60 (шестьдесят) минут (в период с 12:00 до 15:00);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Москва-Сити и м. Деловой центр (5 минут пешком).