Помощник руководителя

- Приём, распределение, перевод входящих телефонных звонков (мини АТС);

- Регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции;

- Работа с эл. почтой в Outlook;

- Подготовка, корректировка и отправка исходящих писем компании;

- Ведение деловой переписки с заказчиками по поручению руководителя;

- Заказ пропусков для въезда автомобилей на территорию организации;

- Ведения делопроизводства и ЭДО (работа в 1С: регистрация входящих/исходящих писем; оформление заявок на оплату, заявок на курьера и водителя внутри организации);

- Взаимодействие с курьерскими службами DPD и Pony Express;

- Подбор, обработка и анализ разноплановой информации по запросу руководителя;

- Помощь в оформлении командировок (расчет затрат, покупка авиа-/ ж/д билетов, поиск и бронирование отелей/апартаментов);

- Оказание содействия сотрудникам других отделов в решении служебных задач по поручению руководителя;

- Подготовка переговорной комнаты к совещаниям, встреча гостей (при необходимости подача чая/кофе).

- высшее образование;

- уверенное владение Word, Excel, Outlook, 1С, Уверенные навыки владения офисной оргтехникой, методом слепой печати;

- грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность, хорошая организация работы.

- комфортный,современный офис рядом с метро Беговая.

- график работы 5/2, с 9-30 до 18-00 часов.

- официальное трудоустройство по ТК РФ.

- обеды в здании офиса.