Помощник руководителя - офисменеджер - делопроизводитель

от 90 000 до 110 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Рывкин Кирилл Альбертович
Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение всех хозяйственных вопросов, заказ канцтоваров, продуктов, содержание и учёт имущества офиса, взаимодействие с арендодателем, с организациями связи);

Обеспечение клининга, содержания цветов в офисе;

Делопроизводство (Регистрация документов, ведение электронного и бумажного архивов, проверка сдачи документов ответственными сотрудниками и сроков исполнения, прикрепление копий в 1С, сканирование, отслеживание получения корреспонденции);

Взаимодействие с курьерами, решение вопросов доставки;

Работа с IT-специалистами, системным администратором;

Контроль посещения офиса сотрудниками;

Заведение заявок на оплату и поступлений в рамках зон ответственности в 1С ERP;

Выполнение поручений руководства;

Приготовление напитков для руководства и гостей.

Требования:

Высшее образование;

Знание документооборота;

Умение администрировать процессы;

Опыт работы в сфере АХО, делопроизводства;

Опыт работы в 1С 8.3, 1С ERP, ЭДО;

Пунктуальность, коммуникабельность, инициативность;

Знание ПК и оргтехники на высоком уровне.

Условия:

Полный рабочий день

Оформление по трудовому законодательству

Дружный коллектив

Работа в группе компаний (четыре юрлица на ОСН, ИП на УСН)

В офисе около 25 сотрудников, помещение 220 кв.м.

Хочу откликнуться
<
>