Помощник Генерального директора (МАКС-Жизнь)

В страховую компанию "МАКС-Жизнь" требуется сотрудник на должность помощника Генерального директора.

• Организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
  • Подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых Генеральным директором, ведение протоколов;
  • Обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора;
  • Ведение рабочего графика Генерального директора по дням;
  • Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • Ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков, выполнение поручений, в том числе личных.

• Образование высшее;
• Опыт работы от года на аналогичной должности, опыт с первыми лицами Компании (желателен);
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя организации;
• Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям;
• Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом;
• Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.

• Стабильная работа в динамично развивающейся Компании;
• Территориальное расположение офиса: м. Серпуховская или м. Добрынинская (шаговая доступность);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 , Пт с 9:00 до 16:45;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Соц пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, полис ДМС, детские подарки на Новый год;
• Перспектива карьерного роста - в Компании реализована система ежегодной оценки персонала и наставничества.