Офис-менеджер (помощник руководителя)

За что платим:

• делопроизводство. Ведение документооборота с контрагентами. Создание, организация движения, хранения и учета документов;
• взаимодействие с клиентами, поставщиками компании и гос. структурами;
• организация жизни офиса. Поддержание порядка, закупка канцелярских принадлежностей;
• ведение и контроль выполнения сотрудниками внутренних и внешних заявок на работы;
• исполнение поручений руководителя;
• протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений руководителя;
• ведение баз клиентов в сервисных программах, помощь клиентам в установке прикладного ПО.

От вас:

• аккуратность, внимательность, исполнительность. Способность быстро, без рассуждений выполнять поручения;
• хорошее чувство юмора, доброжелательность и стрессоустойчивость, умение спокойно воспринимать сложных клиентов;
• отличное знание ПК на пользовательском уровне, уверенное владение базовыми наборами офисных программ и облачных сервисов (MSO, G Suite);
• проактивность, способность в сжатые сроки предоставлять несколько вариантов решения задачи;
• самостоятельность. Способность брать личную ответственность за свои задачи, дисциплинированно работать без напоминаний;
• умение нейтрально общаться с людьми. Без панибратства или заискивания;
• способность и желание работать в преимущественно мужском коллективе.

От нас:

• работа с 10 до 19 пять дней в неделю;
• трудоустройство по ТК;
• возможность участвовать в жизни и развитии передовых жилых посёлков России, увидеть и быть частью создания сложных современных IT систем;
• свободный дресс-код;
• возможность лично участвовать в развитии бизнеса и получить некоторые навыки управления;
• уютный офис в современном БЦ на территории КСК «Отрада».

Если вы работали в сервисной организации, имеете опыт личного взаимодействия с клиентами – это очень здорово.