Персональный бизнес-ассистент

от 100 000 руб. на руки
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТПК Мебельная компания
Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка руководителя;
  • Ведение и координирование бизнес-проектов: работа с документацией, составление таблиц, отчетов, спецификаций, писем и прочих документов по запросу руководителя;
  • Подбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка материалов ко встречам и совещаниям;
  • Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);
  • Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;
  • Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;
  • Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);
  • Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
  • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
  • Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;
  • Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности с первым лицом компании (уровня ВИП) от 5 лет;
  • Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
  • Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
  • Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
  • Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
  • Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
Условия:
  • Зарплата от 100 000 руб в месяц;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;
  • Бесплатные обеды в офисе;
  • График работы 5/2, с 10.00-19.00.
Хочу откликнуться
<
>