Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Mercury
Сегодня Mercury занимает лидирующие позиции на российском рынке предметов роскоши и услуг и выступает эксклюзивным официальным дилером нескольких десятков лучших ювелирных, часовых, автомобильных, интерьерных и fashion-марок.
В коллекции компании Mercury только самые громкие имена, завоевавшие мировое признание, а также рестораны высокой кухни, дизайнерский SPA-отель, многофункциональный концертный зал.
Компания Mercury открыла в Москве такие беспрецедентные по своей масштабности проекты, как Третьяковский проезд, ЦУМ, Торговый дом «Москва», Барвиха Luxury Village.
Приглашаем кандидата на должность: Специалист по электронному документообороту (ЭДО)Обязанности: - Работа над проектами по автоматизации и совершенствованию ЭДО в компании (активное участие и помощь непосредственному руководителю).
- Получение и отправка документов контрагентам по ЭДО.
- Настройка маршрута согласования документов ЭДО в системе документооборота.
- Контроль выгрузки документов из системы ЭДО в систему документооборота.
- Распределение по подразделениям автоматически не выгруженных документов. Выявление и устранение ошибок.
- Контроль статусов и сроков согласования документов по маршрутам.
- Ведение электронного архива документов ЭДО.
- Коммуникация с контрагентами и консультирование сотрудников подразделений компании по вопросам ЭДО.
- Коммуникация с техподдержкой оператора ЭДО и IT-департаментом компании по техническим вопросам.
- Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам дальнейшего внедрения и подключения новых контрагентов к ЭДО.
- Подготовка и контроль подписания документов в рамках ЭДО (договоры, соглашения).
- Работа с архивом электронных и бумажных документов.
- Ведение таблиц и подготовка отчетов в Excel.
- Подготовка документов ЭДО и бумажных документов по запросам внутренних и внешних пользователей (подразделения компании, банки, аудит, ФНС и пр.)
Требования: - Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет, как преимущество - в сфере розничной и (или) оптовой торговли
- Высшее экономическое образование
- Опытный пользователь программы 1С 8.3 «Бухгалтерия», 1С «Документооборот», Систем ЭДО (Контур.Диадок, Такском) КонсультантПлюс, продвинутый пользователь MS Office
- Знание основ законодательства по ЭДО
- Грамотная устная и письменная речь
Условия: - Место работы (центральный офис) - Гостиница Radisson Славянская Деловой Центр, ст. м. Киевская
- Работа в стабильной, крупной розничной компании
- Офисный график работы : 5/2 с 10:00 до 19:00
- Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании
- ДМС
- Оформление по ТК
