Администратор

Привет!
Мы коммуникационное агентство мaslov:agency. Уже почти 30 лет мы помогаем клиентам воплощать в жизнь их самые амбициозные планы: от вывода бренда на рынок до первых строчек в отраслевых рейтингах. Наша команда — это больше 60 человек, влюбленных в свою работу. Мы поддерживаем стремление каждого к росту и к гармонии профессиональной и личной жизни. В наше ДНК заложены такие ценности, как Доверие, Уважение, Достоинство. Эти качества помогают нам выстраивать отношения: с клиентами, партнерами, друг с другом.

Мы ищем в нашу команду Администратора с плавающим графиком работы с 10 до 14 или с 15 до 19, в приоритете утренние часы. На этой позиции ты будешь помогать поддерживать жизнедеятельность нашей команды и офиса

А именно:

• Принимать и распределять входящие звонки

• Встречать курьеров и регистрировать корреспонденцию

• Оказывать административную и travel-поддержку руководителям и сотрудникам

• Организовывать подписки на периодические издания

• Вести делопроизводство, внутренний документооборот и отчетность

• Поддерживать порядок в офисном пространстве

Что важно для нас:

• Разговорный английский язык (intermediate)

• Уверенное пользование ПК, MS Office (Excel, Microsoft Word, Power Point)

• Внимательность к деталям и хорошая память

• Желание учиться, развиваться и совершенствовать навыки

• Навыки деловой переписки

• Пунктуальность и дружелюбие

+ знание ЭДО Directum будет дополнительным преимуществом.

У нас:

• Надежно — ведь мы работаем по ТК и оформляем сотрудникам ДМС

• Комфортно — у нас уютный офис в центре Москвы (м. Кропоткинская), а еще мы предоставляем дополнительные дни отдыха и компенсацию мобильной связи.

• Перспективно — мы строим индивидуальные карьерные планы, а опытные наставники помогают начинающим специалистам выйти на новый уровень и взглянуть на привычные задачи с другого ракурса, которые идеально вписываются в культуру и ценности компании и становятся неотъемлемой частью дружного коллектива