Помощник руководителя

«ЗАСЛОН»- крупнейший научно-технический центр с компетенциями в области разработки, производства и поставки информационных и комплексных систем автоматизированного управления, программного обеспечения, приборостроения и микроэлектроники.
Предприятие обладает полуторавековой историей, развитой и современной инфраструктурой и хорошо оснащенными производственными площадками, где трудится более 2000 высококлассных специалистов: ученых, конструкторов, инженеров, программистов и производственных специалистов.
В настоящее время мы занимаем ведущие позиции на российском рынке среди разработчиков и изготовителей высокотехнологичного оборудования.
Продукция предприятия — это уникальные высокоэффективные и технологичные разработки, различные серийные изделия, не имеющие аналогов в РФ.

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя.

• Travel-поддержка руководителя и отдельных сотрудников (оформление командировок руководителя (заказ билетов, транспорта, оформление авансовых отчетов))
• Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов отчетов и др).
• Выполнение рабочих/личных поручений руководителя.
• Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
• Контроль за рабочим местом руководителя.
• Прием входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков.
• Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления. Обеспечение взаимодействия с нотариусом.
• Управление подотчетными денежными средствами руководителя.
• Обеспечение работы с входящей/исходящей корреспонденцией, включая организацию ее отправки.
• Ведение документооборота .
• Работа в 1С-Документооборот.
• Сбор, анализ и систематизация информации.
• Исполнение обязанностей секретаря руководителя компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом от 3 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение обращаться со всеми видами офисной техники.
• Умение работать с программами: Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook; редакторами документов.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание делового этикета.
• Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры).
• Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, опрятность, вежливость.

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии, с богатой историей.
• Доход обсуждается индивидуально на очном интервью.
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата, 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 - 18:00.
• Коллектив увлеченных делом профессионалов, интересные задачи.
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу по частичной мобилизации (в соответствии с Постановлением правительства №1725 от 30.09.2022).