Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АО ЗАСЛОН
«ЗАСЛОН»- крупнейший научно-технический центр с компетенциями в области разработки, производства и поставки информационных и комплексных систем автоматизированного управления, программного обеспечения, приборостроения и микроэлектроники.
Предприятие обладает полуторавековой историей, развитой и современной инфраструктурой и хорошо оснащенными производственными площадками, где трудится более 2000 высококлассных специалистов: ученых, конструкторов, инженеров, программистов и производственных специалистов.В настоящее время мы занимаем ведущие позиции на российском рынке среди разработчиков и изготовителей высокотехнологичного оборудования.
Продукция предприятия — это уникальные высокоэффективные и технологичные разработки, различные серийные изделия, не имеющие аналогов в РФ.
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Полная административная поддержка руководителя.
- Travel-поддержка руководителя и отдельных сотрудников (оформление командировок руководителя (заказ билетов, транспорта, оформление авансовых отчетов))
- Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов отчетов и др).
- Выполнение рабочих/личных поручений руководителя.
- Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
- Контроль за рабочим местом руководителя.
- Прием входящих и исходящих звонков, организация телефонных конференций.
- Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и министерствами, в том числе сопровождение заключенных договоров.
- Организация поздравительных мероприятий от лица руководителя.
- Управление подотчетными денежными средствами.
- Ведение документооборота Представительства.
- Работа в 1С-Документооборот, ЗУП.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией и заведение счетов на оплату в системе 1С-ERP.
- Сбор, систематизация и анализ информации.
- Работа с отдельными кадровыми документами, обеспечение подписания кадровых документов сотрудниками.
- Организация транспортного обеспечения сотрудников и гостей офиса, координация работы водителей офиса.
- Помощь сотрудникам в составлении отдельных видов отчетных документов.
Требования: - Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом, офис-менеджером от 3 лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение обращаться со всеми видами офисной техники.
- Умение работать с программами: Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook; редакторами документов, 1С-Документооборот, ЗУП.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание делового этикета.
- Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры).
- Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, опрятность, вежливость, соблюдение субординации.
- Готовность к ненормированному оплачиваемому рабочему дню.
- Желание обучаться новому.
Условия: - Работа на крупном историческом предприятии, с богатой историей.
- Доход обсуждается индивидуально на очном интервью.
- Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата, 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 - 18:00.
- Коллектив увлеченных делом профессионалов, интересные задачи.
- Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу по частичной мобилизации (в соответствии с Постановлением правительства №1725 от 30.09.2022).
