Секретарь

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Музей Техники Вадима Задорожного

В Управляющей компании открыта вакансия секретарь.

Должностные обязанности:
  • Организация и ведение делопроизводства (в соответствии со стандартами делопроизводства), организация электронного документооборота офиса, деловая переписка.
  • Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, анализ и распределение информации, поступающей по электронной почте.
  • Работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции.
  • Организация совещаний, оформление протоколов, контроль выполнения поручений руководителя.
  • Организация встречи гостей, участие в проведении деловых переговоров.
  • Бронирование авиа-, железнодорожных билетов и гостиниц.
  • Обеспечение офиса канцтоварами и другими материалами, необходимыми для работы офиса.
  • Взаимодействие с арендаторами Бизнес-центра по административно-хозяйственным вопросам.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к кандидату:

  • Образование высшее, опыт работы секретарем(офис-менеджером) от 3-х лет.
  • Отличное знание делопроизводства. ПК - на отличном уровне (Word, Excel, Оutlook, Internet), знание оргтехники, делового этикета, грамотная письменная и устная речь, хорошие организаторские навыки.
  • Личностные качества: Ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, инициативность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость.
Условия
  • График работы с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45 оформление по ТК РФ (оплата больничных листов, отпуск 28 календарных дней), бесплатная охраняемая парковка, возможность карьерного роста.
  • Офис в районе пос. Архангельское (ближайшие ст. метро - Митино/Тушинская/Строгино, МЦД Красногорская/Павшино), от метро Щукинская/Строгино доставляет корпоративный транспорт
Хочу откликнуться
<
>