Секретарь-делопроизводитель

от 45 000 до 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СпектрХимикат
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды);
  • Прием телефонных звонков, исходящие звонки;
  • Документооборот, учет, регистрация, хранение )внутренних документов, распорядительных документов и тд);
  • Работа с оргтехникой;
  • Встреча гостей офиса;
  • Передача первичных документов (товарные накладные/акты/счета/упд) в бухгалтерию;
  • Сканирование и сохранение документов;
  • Взаимодействие с контрагентами;
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
  • Контроль работы курьерской службы;
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Выполнение отдельных поручений руководителя;
  • Архивация документов.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям;
  • Хорошая память;
  • Высокая степень самоорганизации, ответственности;
  • Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
Хочу откликнуться
<
>