Специалист по документообороту

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Центр Автомобильных Перевозок
Обязанности:
  • Выставление счетов клиентам, которым необходима отправка вручную, а также создание сводных счетов.
  • Выставление первичных документов для клиентов.
  • Предоставление актов сверок клиентам.
  • Формирование информационных писем на электронном и бумажном носителе.
  • Закрытие информационных писем (проверка наличия выставленных документов).
  • Общение с клиентами по вопросам выдачи грузов, оплаты счетов, выставления документов, решение нестандартных ситуаций.
  • Архивирование и проверка экспедиторских расписок по информационным письмам.
  • Архивирование актов выполненных работ и актов сверок.
  • Предоставление копий документов с отметкой грузополучателя по запросу клиентов.
  • Подготовка документов по требованию ИФНС для встречных проверок.
  • Корректировка экспедиторских расписок по письменному запросу клиентов (смена получателя/плательщика/отправителя).
  • Корректировка клиентской базы данных (раздел «Контрагенты»).
  • Формирование реестра писем и отправка Почты.
  • Обеспечение офиса и складов канцелярией (1 раз в месяц).
  • Работа с клиентами в ЭДО.
  • Постоянная помощь нашим сотрудникам филиалов.
  • Выполнение поручений Главного Бухгалтера.
Требования:
  • Высшее/неоконченное высшее образование;
  • Высокая работоспособность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Быстрая обучаемость, коммуникабельность, активность, нацеленность на результат
Условия:
  • Стабильная компания, более 15 лет на рынке;
  • Испытательный срок 2 месяца;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: пятидневка с 9.30 до 18.00.
  • Отбор производится по резюме!
Хочу откликнуться
<
>