Координатор отдела

• Документооборот компании:

1. Ведение документооборота во внутренних системах холдинга;

2. Заведение счетов на оплату;

3. Сбор всех документов от партнеров, необходимых по Лицензионным контрактам (Manufacturer agreements, Страховки и др.);

4. Подготовка информационных писем партнерам, подтверждающих наличие у них лицензионных договоров;

5. Сбор отчетов по роялти и обмен подписанными отчетами;

6. Подготовка закрывающих документов и отправка всех счетов партнерам;

7. Контроль получения и отправки Справок о резидентстве для лицензиатов, контроль получения справок об удержании и уплате налога от лицензиатов;

8. Ведение отпусков (включая внутренние отгулы);

9. Работа с Роспатентом и интеллектуальной собственностью (реестр регистрации ТЗ и др.);

10. Таможенный реестр и вся сопутствующая документация.

• Контроль исполнения платежей:

1. Контроль оплат лицензиатами;

2. Оперативный план оплат (ОП) ежемесячно;

3. Учет расходов ФАКТ VS ПЛАН (командировки, представительские, АХО и др.).

• Офисная поддержка:

1. Заказ канцелярии;

2. Получение посылок на Почте России;

3. Сбор фото отчетов с мероприятий;

4. Заявки на новых пользователей во всех внутренних системах;

5. Поиск подрядчиков по задачам компании;

6. Организация служб доставки, отправка документов и подарков клиентам экспресс-почтой или курьером.

• Высшее образование;
• Опыт работы Координатором/ Ассистентом отдела от 2-х лет;

• Английский язык (деловая переписка);

• Знание офисных программ;

• Желание обучаться специфике деятельности.

• Работа в ведущей российской компании на рынке детских игрушек и одежды;
• Ресурсы и возможность сделать вместе лучший продукт на рынке;
• Достойный уровень заработной платы;
• Профессиональную команду, которой мы гордимся;
• Возможность развиваться вместе с нашей компанией;
• Официальное трудоустройство с первого дня - тебе доступны все преимущества государственных гарантий: отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская, Семеновская;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (гибридный график работы).

• Скидки: до 50% на продукцию компании;
• Развитие: у нас есть система дистанционного обучения, а также корпоративная офлайн-библиотека;
• Корпоративные программы: выгодные корпоративные тарифы от Мегафон, специальные предложения на изучение английского в SkyEng, скидка 30% в книжном интернет-магазине Book24, скидка 10% на посещение смотровой площадки Москва-Сити;
• Офис: у нас современный офис с коворкингом, чаем/кофе и печенюшками;
• Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях;
• Корпоративная жизнь: тематические праздники, пикники.