Офис-менеджер

от 60 000 до 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Форте-клаб
Обязанности:
  • В настоящее время нашей команде в офис нужен активный офис-менеджер, который не боится работать в режиме многозадачности.

    - Прием и распределение входящих звонков и заявок;

    - Помощь бухгалтерии в сборе первичных документов;

    - Контроль подписания первичных и кадровых документов, передача их в бухгалтерию;

    - Работа в программе Exсel (регистрация документов, составление отчетности);

    - Контроль и отслеживание в СРМ информации по закрытию работ, внесение протоколов и актов;

    - Заказ канцелярских товаров и питьевой воды для офиса;

    - Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей);

    - Заказ и покупка авиа и ж/д билетов для сотрудников, выезжающих в командировки;

    - Взаимодействие с курьерскими службами;

    - Работа в программе "Битрикс24"

  • Административно-хозяйственная деятельность.

Требования:
  • Опыт работы с закрывающими документами, счетами, актами, договорами, реестрами.

    - Желание и умение работать с бумагами и цифрами (договоры и таблицы);

    - Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), знание MS Office;

    - опыт работы с оргтехникой;

    - коммуникабельность, вежливость, внимательность, дисциплинированность, ответственность;

    - грамотная устная и письменная речь.

Условия:
  • График работы: 5/2, 9:00 до 18:00;

    - Период испытательного срока: 1 месяц

    - Оклад постоянный: 70 000 на руки;

    - Оклад на испытательный срок: 60 000 на руки;

    - Премии / бонусы на данной должности ежемесячное премирование по учету переработок.

  • Офис м. Шоссе Энтузиастов, Ул. Плеханова, 9, строение 15

Хочу откликнуться
<
>