Секретарь руководителя

- Административная поддержка Руководителя (ведение календаря, организация встреч, рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте и т.п);

- Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров;

- Ведение документооборота и деловой переписки;

- Контроль за исполнением поручений Руководителя;

- Организация и координация поездок Руководителя.;

- Работа с корпоративной и личной документацией;

- Ведение отчетов по текущей деятельности;

- Организация проведения телефонных переговоров и встреч;

- Travel Support (оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и авто, по всему миру, организация частных и деловых поездок "под ключ");

- Visa Support (подготовка документов и оформление виз);

- Оперативное решение возникающих вопросов;

- Сбор и анализ информации по запросу;

- Выполнение разнообразных поручений Руководителя, включая личные поручения, в том числе приготовление чай/кофе.

Нам нужен человек, который способен взять на себя ответственность за решение административных вопросов и разгрузить рабочее время руководителя.

- высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение, юриспруденция, издательское дело);

- аналитический склад ума;

- желание учиться и развиваться;

- опыт работы в должности секретаря / личного помощника /персонального ассистента;

- знание английского языка на разговорном уровне желательно;

- ПК- уверенный пользователь;

- грамотная устная и письменная речь.

- испытательный срок до 3-х месяцев;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- ДМС после года работы;

- м. Войковская, ул. Приорова

Полный рабочий день на территории работодателя.