Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)

Компания PROMEXX GROUP объявляет о наборе сотрудников на секретаря (офис-менеджера, помощника руководителя).

ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ РЕЗЮМЕ ПРОВЕРЬТЕ СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ!

Компания PROMEXX GROUP возглавляет группу компаний, специализирующихся на осуществлении прямых, комплексных поставок техники, оборудования и запасных частей от ведущих мировых производителей, на аренде техники и оборудования, на профессиональной технической поддержке, сервисном обслуживании и ремонте по современным стандартам качества, на осуществлении полного спектра услуг в сфере внешней торговли (ВЭД), включая логистические и транспортные услуги, на осуществлении финансирования покупки, лизинга, страхования.

Компания PROMEXX GROUP – дилер в России XCMG (Строительная техника и оборудование), XINGYE и SITON (горнодобывающая техника для подземных работ).

Обязанности:- Регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов.
- Оформление курьерских/почтовых документов.
- Работа со входящими звонками и с электронной почтой офиса, предварительные консультации клиентов, и последующее распределение между ответственными сотрудниками.
- Исходящие звонки клиентам для передачи информации.
- Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров.
- Организация рабочего графика руководителей.
- Контроль за документооборотом офиса.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Поиск исполнителей для задач.
- Выполнение поручений руководителей.

Требования:- Опыт работы от 1 года.
- Желателен опыт работы в компании с аналогичной деятельностью (автомобильный бизнес, строительный).
- Желательно знание английского языка.
- Уверенный пользователь ПК.
- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.
- Целеустремленность, работоспособность, активность, стрессоустойчивость.
- Грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию.
- Инициативность и ответственность.

Условия:- Стабильная работа в развивающейся компании.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
- Полная занятость 5/2.
- Стабильный оклад + система премирования за результаты.
- Оплата мобильной связи и прочих согласованных расходов.
- Оформление по ТК РФ.
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро и мцд с наличием бесплатной частной парковки.
- Внутренние программы поддержки сотрудников.