Офис-менеджер / Секретарь

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ostec
Адрес: показать на карте

Одно из подразделений ГК Остек реализует комплексные проекты развития технических и технологических возможностей производств электронных компонентов.

В связи с развитием направления открыта вакансия Офис-менеджер / СекретарьТребования:

  • Высшее / неполное высшее образование;
  • Опыт на аналогичной позиции от 2-ух лет;
  • Наличие опыта ведения документооборота / делопроизводства, ориентация в различных типа документов;
  • Владение навыками составления официальных писем, ведения деловой переписки и переговоров с контрагентами;
  • Навыки работы с программой 1С (в т.ч. УТ, ERP) – как преимущество;
  • Степень владения английским языком на уровне Pre-Intermediate (переписка);
  • Внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
  • Желание профессионально расти и развиваться. Инициативность, готовность брать на себя ответственность за решение поставленных задач.
Обязанности:
  • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль подготовки и отправки ответов;
  • Регистрация, согласование и отправка исходящей корреспонденции;
  • Организация подписания документов (сбор, сортировка, проверка необходимых виз и согласований);
  • Оформление, согласование, регистрация, хранение распорядительных документов;
  • Оформление авансовых отчетов;
  • Организация закупки для внутренних нужд офиса (канцелярия, техника и т.д.), взаимодействие с управляющей компанией;
  • Оформление внутренних заявок (пропуска, бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций);
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Участие во внутренних аудитах, сбор и подготовка необходимых документов;
  • Выполнение поручений руководителя и генерального директора.
Условия:
  • Работа в профессиональной команде экспертов, в успешной компании с 31-летней историей;
  • Опытный наставник и руководитель;
  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
  • Заработная плата полностью "белая";
  • Программы обучения, профессионального роста;
  • ДМС после успешного окончания испытательного срока;
  • Гибкий график работы: начало работы с 08.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
  • Современный офис в шаговой доступности от м. Кунцевская.
Хочу откликнуться
Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

<
>