Руководитель отдела документооборота (ЭДО)

Группа компаний «МОСИТАЛМЕД» (сеть многопрофильных медицинских клиник, входящих в ТОП – 100 лучших клиник России) приглашает на работу Руководитель отдела документооборота. Задачи, которые Вам предстоит решить:На первоначальном этапе:

• Совместно с подрядной организацией провести сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам в группе компаний, определить пути их оптимизации в системе электронного документооборота
• Выявить «узкие места» и риски при разработке и внедрении СЭД
• Принять участие в описании бизнес-процессов
• Принять участие во внедрении системы электронного документооборота: настроить и заполнить справочники, обучить пользователей работе с программой, настроить отчеты
• Осуществлять методическое сопровождение деятельности: создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей

• Организовать работу отдела документооборота;

• Осуществлять регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, сортировку корреспонденции, маршрутизацию, контроль сроков исполнения;

• Работать с электронной базой данных (сканирование, заведение документов в БД, корректировка);

• Обеспечивать бесперебойность процесса обмена электронными документами в соответствии с внутренними регламентами компании
• Взаимодействовать с провайдерами ЭДО
• Осуществлять техническую и консультационную поддержку пользователей системы ЭДО
• Проводить мониторинг законодательства в сфере ЭДО

• Контролировать корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования;

• Осуществлять отправку и получение корреспонденции

• Высшее образование: техническое, IT, экономическое; желательно наличие дополнительной переподготовки в области проектирования архитектуры бизнес-процессов
• Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
• Опыт в регламентации и автоматизации бизнес-процессов – от 2-х лет
• Успешный опыт участия в проектах по внедрению ЭДО, знание стадий и этапов проектирования и внедрения системы электронного документооборота
• Навыки постановки задач и написания ТЗ специалистам IT-службы для автоматизации спроектированных бизнес-процессов
• Опыт взаимодействия с владельцами и руководителями функциональных служб предприятия по описанию и формализации их процессов
• Продвинутый уровень Еxcel
• Опыт интеграции системы электронного документооборота с другими системами будет плюсом
• Системный подход, способность работать с большим объёмом информации

• Работу в стабильной компании - лидере среди частных медицинских клиник
• Стабильную заработную плату (размер обсуждается по итогам собеседования)
• Удобный график работы – 5/2 с 9:30 до 18:00
• Комфортное рабочее место в уютном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от метро Пушкинская/Чеховская/Тверская
• от 20 до 50 % скидки на медицинское обслуживание
• 50 % скидку на бизнес-ланч