Начальник отдела ВЭД

Компания ООО «Остек-Интегра» , входящая в Группу Компаний Остек, приглашает в команду Начальника отдела\группы ВЭД

• Управление подразделением ВЭД с полным циклом от размещения заказов до их доставки до таможни в РФ (одновременно более 100 заказов/задач в работе подразделения);
• Организация, контроль, оптимизация и управление логистическими цепочками доставки материалов и химии из любой точки мира до склада Компании;
• Взаимодействие с поставщиками, брокерами, контрагентами, проработка оптимальной схемы поставки заказов и обеспечение своевременных поставок;
• Проверка документов (упаковочные листы, инвойсы, спецификации, разрешительной документации);
• Проверка и подготовка документов в рамках перевозки и таможенного оформления при импорте продукции;
• Общение с поставщиками и агентами в части ВЭД;
• Организация контроля исполнения цикла заказов и личный контроль своевременности выполнения поставок;
• Контроль оплат поставщикам, организация процесса контроля и исполнения оплат с использованием 1С: ERP или других информационных систем;
• Подготовка товаросопроводительных документов;
• Организация страховки и перевозки груза;
• Работа с рекламациями;
• Отслеживание передвижения и ведение грузов в ERP, внесение информации в 1С:ERP, Excel;
• Проверка и подготовка документов в рамках перевозки и таможенного оформления при импорте продукции;
• Взаимодействие с органами по сертификации, контроль своевременного оформления документов сертификации продукции;
• Ведение поставки по всем возникающим вопросам в пути и во время таможенного оформления.

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет в области поставок материалов, химии, различных веществ (с большим количеством одновременных заказов/задач).
• Опыт поставок больших и малых партий грузов авиа, траком, морем (от 1 кг до трака/контейнера);
• Опыт построения логистических цепочек и поиск вариантов поставки сложных грузов (драгметаллы, опасная химия, прочие технологические материалы);
• Работа в компаниях со схожим профилем, знание основ ВЭД, Инкотермс, структуры внешнеторговых контрактов, знание товаросопроводительных документов для всех видов международных перевозок, знание различных видов таможенных процедур и режимов;
• Контроль полного цикла заказа от момента размещения до поставки на склад (импорт/экспорт);
• Опыт работы с Азиатским рынком, с опасными грузами, организацией перевозок и страхования грузов;
• Планирование консолидационных отправок.
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate (B2), письменный и разговорный.

• Работа в успешной компании с 31-летней историей;
• Интересные профессиональные задачи;
• Опытный руководитель и наставник;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Заработная плата полностью "белая";
• ДМС после успешного окончания испытательного срока;
• График работы: начало работы с 08.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
• Офис в шаговой доступности от м. Молодежная.