Операционный менеджер

от 80 000 до 110 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Наташа фром Раша
Операционные задачи
  • Контроль работы 4-х юридических лиц в разных странах (Россия, ОАЭ, Армения, США);
  • Координация работы контрагентов на аутсорсе (бухгалтерия, юристы и тд);
  • Ведение графика и контроль своевременных платежей компании;
  • Ведение документооборота и контроль административных процессов (доставка корреспонденции, продление статуса туроператора и страховых гарантий и тд);
  • Подготовка договоров, счетов на оплату — как клиентских, так и с подрядчиками;
  • Составление смет и бюджетов;
  • Контроль управленческого учета компании;
  • Закупки, подготовка к экспедициям;
  • Мониторинг информации о компании;
  • В дальнейшем предполагается, что человек в этой роли будет совместно с владельцем постепенно отлаживать и улучшать все бизнес-процессы компании;
  • Поддержка владельца компании по бизнес-задачам.
Задачи по бизнес-процессам
  • Составление и ведение (project-management) задач команды, координация их выполнения в поставленные сроки;
  • Ведение и контроль графика сдачи отчетности;
  • Систематизированное ведение удобной базы для работы всех отделов (задачники, база контактов, фотобанк и т. п.);
  • Отлаживание взаимодействия команды по всем вопросам;
  • Построение эффективной коммуникации внутри команды;
  • Постоянное улучшение бизнес-процессов;
  • Поиск наиболее эффективных способов операционной работы и работы команды;
  • Внедрение новых технологий и программ для улучшения работы компании;
  • Поиск и рекрутинг других членов команды и сотрудников на аутсорс.
Основные требования
  • Опыт работы бизнес-ассистентом или операционным менеджером — от 3-х лет;
  • Хорошая память и способность быстро запоминать большой объем информации;
  • Развитая способность фиксировать любую информацию сразу, не допуская хаоса в задачах;
  • Грамотная речь (устная и письменная);
  • Гибкость и дипломатичность — умение быстро приспосабливаться к меняющимся вводным, спокойно корректировать план действий и четко, но дипломатично доносить информацию необходимым людям;
  • Умение решать нестандартные задачи и задавать вопросы, чтобы быстрее прийти к результату;
  • Настойчивость и работа на результат — в вашем лексиконе не должно быть слова «проблема», вы всегда можете найти варианты решения задач и прийти к руководителю с готовым решением или опциями;
  • Системность — умение структурировать и декомпозировать любую цель в конкретные задачи;
  • Ответственность, пунктуальность — человек слова;
  • Позитивное мышление и природная самомотивация;
  • Преданность и надежность — мы создаем уникальный бизнес и ищем человека, который пойдет с нами вдолгую.
Условия
  • Полная занятость — 5/2;
  • Работа в роскошной студии в центре Москвы с возможностью частично удалённого формата;
  • Зарплата 80000−110000 руб по результатам собеседования;
  • Дополнительные бонусы обсуждается непосредственно с владельцем.
Хочу откликнуться
<
>