Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Gulliver, Группа компаний
Обязанности:
  • Полная административная поддержка офиса;

  • Прием и распределение звонков, корреспонденции;

  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, организация документооборота;

  • Составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства);

  • Обеспечение рассылки, ознакомления, учета и хранения приказов и распоряжений;

  • Оформление почтовых отправлений и экспресс-доставок;

  • Travel поддержка сотрудников во время командировок: покупка авиа/жд билетов, бронирование номеров, заказ трансфера;

  • Организация работы переговорных комнат;

  • Встреча посетителей (чай, кофе);

  • Взаимодействие с курьером и водителем;

  • Выполнение поручений руководителей.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Стабильный опыт работы Офис-менеджером от 2-х лет;
  • Уверенные знания ПК (Word, Excel), знание 1С;
  • Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Знание корпоративной этики, соблюдение правил и норм делового общения;

  • Навыки тайм-менеджмента.
Условия:
  • Работа в ведущей российской компании на рынке детских игрушек и одежды;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Полностью официальный доход;
  • Офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская (7 мин. пешком);
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Дополнительно для наших сотрудников:
  • Комфортный, современный офис с зонами отдыха;
  • Корпоративная скидка в магазинах нашей сети;
  • Обучение внутри компании, участие в корпоративных мероприятиях.
Хочу откликнуться
<
>