Секретарь-делопроизводитель

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Прадекс Инжиниринг

ООО «ПРАДЕКС ИНЖИНИРИНГ» - это торгово-производственная компания с 15-летней историей, занимающейся производством и продажей стальных панельных радиаторов «PRADO» и отопительных систем «PRADEX».

Мы – компания 1 по объему продаж стальных панельных радиаторов «PRADO» в Москве, Московской обл., и ЦФО!

Что мы делаем: Мы комплектуем объекты строительства инженерным отопительным оборудованием. Своей работой мы помогаем клиентам больше не думать о проблемах с качеством и своевременными поставками материалов на стройку.

В нашу компанию требуется Секретарь-делопроизводитель.Обязанности:

  • Ведение кадрового учета;
  • Прием и распределение входящей корреспонденции;
  • Отправка исходящей документации;
  • Сканирование, копирование, сшивка документов;
  • Ведение делопроизводства компании (сканирование документов, ведение реестров, регистрация документов и т.д);
  • Поддержка жизнедеятельности офиса;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Организация корпоративной жизни компании;
  • Выполнение дополнительных рабочих поручений руководителя;
  • Ведение распорядка дня собственника компании, выполнение личных поручений;
  • Организация корпоративного питания;
  • Работа в 1С с первичной бухгалтерской документацией;
  • Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
  • Встреча клиентов и посетителей офиса;
  • Контроль за чистотой в офисе компании;
  • Прием звонков и перенаправление на нужных сотрудников;
  • Учет рабочего времени сотрудников;
  • Поиск и набор сотрудников;
  • Подготовка документации и инвентаря для совещаний, заседаний, тренингов;
  • Работа в программах 1С, Excel, Word, Outlook, Google таблицы;
  • Делопроизводство, документооборот;
  • Оформление и ведение архива;
  • Отслеживание выполнения задач в нужный срок.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, высокая скорость работы;
  • Внимательность, аналитический склад ума, оперативность, способность работать с большим количеством информации;
  • Высокая степень ответственности и исполнительности;
  • Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
  • Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, Word, Outlook, Google таблицы;
  • Наличие собственного автомобиля является преимуществом.
Условия:
  • Своевременная достойная оплата труда;
  • Полный рабочий день;
  • Устройство по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Офис находится в городе Апрелевка.
Хочу откликнуться
<
>