Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Фиджитал технологии
Адрес: показать на карте
Обязанности:

  • Координация и коммуникации: организация совещаний, рассылка повесток и протоколов.

    Информирование участников о решениях, доведение задач, контроль их исполнения.

    Ведение протоколов совещаний
  • Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
  • Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
  • Работа с курьерскими службами и водителями.
  • Поиск необходимой текущей информации в интернете.
  • Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя. Контроль выполнения поручений
  • Распечатка и брошюровка документов и проектов. Сканирование.
  • Поддержание порядка и работоспособности офиса (заказ воды, чай/кофе, одноразовая посуда, бытовая химия, канцтовары и т.д.), взаимодействие с арендодателем - по вопросам парковки, пропусков, замене лампочек, прохода на территорию и прочее
  • Встреча и welcome-сопровождение гостей, партнеров, клиентов.

  • Управление документацией: ведение договоров, контроль и учет во внутренних системах компании (ведение архива проекта, структурирование папок и документов).

    Ведение официальной переписки с заказчиками и субподрядчиками (отправка счетов, отгрузочных и проч.)

  • Подготовка и оформление проектных документов, справок по запросу.

    Решение организационных вопросов в рамках проекта, взаимодействие со специалистами заказчика/субподрядчика.

  • Планирование и контроль: мониторинг прогресса реализации проекта, отслеживание сроков, статусов и отклонений

Требования:
  • Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора.
  • Уверенный пользователь ИИ.
  • Умение быстро находить информацию в интернете, анализировать, делать выводы.
  • Высокие навыки планирования и тайм-менеджмента.
  • Внимательность к деталям, аккуратность и точность в работе с документами и данными.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками на разных уровнях, подрядчиками и посетителями.
  • Опрятность, ухоженный внешний вид, стрессоустойчивость, ответственность, умение держать фокус внимания
Условия:
  • Работа в быстроразвивающейся компаний, которая развивает новые инновационные направления;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
  • Работу в деловой, уважительной среде, где важен результат и порядок.
  • Поддержку руководства и открытое взаимодействие с командой.
Хочу откликнуться
Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

<
>