Менеджер по документообороту

от 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: STENOY
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Проверка корректности оформления, организация подписи, сканирование и архивирование документов.
  • Ведение реестров документов (договоры, акты, счета, письма).
  • Подготовка и отправка пакетов документов.
  • Участие во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения.
  • Формирование в 1С карточек контрагентов, заведение договоров.
  • Контроль корректность данных и статусов в 1С.
  • Сбор и контроль счетов/оплат.
  • Контроль подшивки оригиналов документов в соответствующие папки.
  • Своевременного архивирования документов.
  • Составление ежемесячных отчетов по заключенным договорам и корреспонденции.
  • Организация изготовления печатей.
  • Организация изготовления ЭЦП.
  • Ведение деловой переписки с контрагентами.
  • Организация работы штатного курьера, составление авансовых отчетов по почтовым расходам.
  • Организация доставок через курьерские службы.
  • Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.
Требования:
  • Высшее оконченное образование.

  • Знание основ делопроизводства и документооборота.

  • Знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров - обязательно).

  • Опыт работы с ЭДО.

  • Навыки деловой переписки.

  • Уверенное владение MS Office.

  • Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов.

Условия:
  • Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
  • Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель.
Хочу откликнуться
Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

<
>